Um grande desafio para empresas é fazer uma boa gestão financeira. Realizar as ações administrativas com o foco de executar análises, controles e planejamento sobre as atividades financeiras de uma empresa realmente não é uma tarefa fácil, mas extremamente fundamental para o negócio. Por isso, vamos elencar neste artigo as melhores maneiras para nunca ficar no vermelho. Veja a seguir!
Entenda mais sobre gestão financeira
Fazer um bom gerenciamento das finanças de um negócio pode não ser tão simples, porém para a sobrevivência e expansão da empresa é crucial. Para tanto, é necessário realizar ações com muita disciplina e organização para adquirir resultados satisfatórios.
Afinal, as informações tratadas no setor financeiro são de extremo valor, e devem ser priorizadas no negócio com o objetivo de garantir recursos para o seu funcionamento, acatar com suas obrigações legais e fiscais, deter dados precisos para a tomada de decisões, permitir conquistar melhores resultados, entre outros.
E tudo isso só é possível com bons hábitos nos processos de organização, planejamento e execução. Só assim para alcançar qualidade e resultados positivos no negócio. Por isso, separamos dicas para você aplicar uma boa gestão financeira na sua empresa. Confira:
1. Faça um planejamento
Para iniciar uma adequada gestão financeira em sua empresa, primeiro é necessário começar com a elaboração de um planejamento estratégico. Nesse processo, é crucial determinar as metas e objetivos, pensando na realidade da empresa e no que se quer alcançar.
No planejamento também é preciso averiguar as reais condições financeiras da empresa, como as contas pendentes, para incluir ações estratégicas para organização e controle das finanças. Isso pode ser realizado por meio de um levantamento das contas e despesas do negócio.
Além disso, é de suma importância manter as contas sempre em dia para não ter problemas ao requerer crédito no mercado, por exemplo, e até mesmo saber se já sofreu algum tipo de fraude para conseguir montar um bom planejamento e executar todas as ações necessárias. Certifique-se de todas as pendências da empresa, e se quiser saber como fazer, leia esse conteúdo sobre como conferir as dívidas no CNPJ.
2. Estabeleça um orçamento
Em conjunto com o planejamento, o gestor também deve implementar um orçamento como base para trabalhar os recursos disponíveis de maneira mais assertiva. É fundamental ter uma visão global do negócio, para então definir quais as áreas necessitam de recursos, e priorizar tudo o que é essencial para sobrevivência da empresa, bem como poder investir em estratégias para sua expansão.
Dessa forma, quando planejamento e orçamento andam juntos é possível traçar as metas para conseguir alcançar os objetivos, diminuindo desperdício de recursos e focando no que realmente é vital para o negócio.
3. Aposte em ferramentas financeiras
Com a tecnologia, as inovações surgiram para facilitar tarefas que antes eram manuais e mais demoradas. Hoje, com softwares especializados na área, é possível gerir de maneira muito mais eficiente os dados da empresa. Para o financeiro, existem sistemas que automatizam os processos e tornam o setor mais organizado.
Além do financeiro, outras áreas também podem se beneficiar com essas ferramentas tecnológicas, promovendo muitas vantagens, como mais agilidade, qualidade, segurança, transparência, diminuição de erros, otimização de atividades, entre outras.
4. Preze pelas ações cruciais do setor
Todo setor possui atividades importantes que não podem ser deixadas de lado, e no financeiro existem várias. E isso deve ser realizado de maneira organizada e bem planejada. Dentre elas, podemos citar:
- Administrar o fluxo de caixa
- Gestão de pagamentos e cobranças
- Gestão e monitoramento do capital de giro
- Gestão de notas fiscais
- Acompanhamento dos resultados
- Controle de estoque
As ações podem variar de uma empresa para outra, sendo essencial o gestor realizar uma análise crítica sobre as atividades e processos para elencar o que realmente é crucial e que devem ter mais horas empregadas.
5. Documente tudo
Tanto para análises de resultados e para os planejamentos futuros, é fundamental ter todos os dados registrados. Com as documentações, poderá realizar análises profundas para verificar o andamento do negócio nos últimos meses, ou por um período determinado.
É fundamental para avaliar, por exemplo, os meses que geram mais receita, ou ainda ter uma média das despesas por semestre, entre outras questões. Uma maneira de organizar todas essas informações é utilizar os softwares especializados que citamos na dica anterior, por exemplo.
6. Nunca misture as finanças pessoais com a da empresa
Um erro muito comum, principalmente em pequenas empresas, é o empreendedor não separar as finanças pessoais da empresa. As receitas e despesas devem ser separadas, a fim de não comprometer o negócio. O empresário deve separar um salário, e qualquer meio de pagamento, como cartões e contas-correntes. Também é fundamental sempre optar por fazer reservas emergenciais, tanto na vida pessoal como para a empresa para os momentos mais críticos.
7. Cuidado com os gastos desnecessários
Como já mencionamos, um bom planejamento é fundamental para a saúde financeira da empresa. E para conquistar melhores resultados e expandir o negócio, os gastos desnecessários podem ser a pedra no caminho que está impedindo o alcance dos objetivos.
Por isso, ao planejar e executar as atividades e os passos da empresa, seja detalhista para incluir todas as necessidades, desde um simples papel até ao equipamento eletrônico indispensável. Dessa maneira, evitamos a aquisição de dívidas e problemas financeiros futuros.
8. Realize análises de resultados
Nada adianta fazer um bom planejamento e executá-lo com eficiência se não realiza uma análise de resultados periódica. Assim, é possível identificar os erros e acertos e, principalmente, realizar ações para melhorar as estratégias — ou até mesmo ajustar as metas — para então conquistar cada vez mais resultados melhores.
Pronto para colocar todas essas dicas em prática em sua empresa? Então já comece seu planejamento e transforme a gestão financeira do seu negócio. Gostou do artigo? Compartilhe com seus amigos empresários para eles também aprenderem mais sobre o assunto!
