Você está cansado de sempre atrasar atividades ou até mesmo não render o suficiente por conta da rotina intensa de trabalho? Então você precisa conhecer mais sobre como fazer um bom gerenciamento de tempo.
Sabe quando você visita um médico e ele tem uma linda agenda médica, toda organizada e desenvolvida? Então, você não precisa ser médico para ter uma e também ter uma vida pessoal e profissional organizada.
Portanto, se você deseja controlar melhor seu dia de trabalho e conseguir maneiras de ter mais tempo livre, produtivo e principalmente organizado, confira agora tudo o que precisa saber sobre gerenciamento de tempo.
O que é gerenciamento de tempo?
Antes de conhecer as dicas de como fazer um bom gerenciamento de tempo, é preciso entender o que ele é. Portanto, gerenciamento de tempo é um grupo de iniciativas e processos que visam aumentar a produtividade e otimização de tempo.
Com isso, o gerenciamento de tempo vai propiciar a você a capacidade de decidir o que é prioritário, além de indicar para uma conclusão mais assertiva, eficiente e certamente menos desgastante.
A importância do gerenciamento de tempo
Agora que você já sabe o que é gerenciamento de tempo, você consegue entender a importância dele para o desenvolvimento da sua rotina profissional e também pessoal. Isso porque as duas rotinas estão extremamente relacionadas ao seu bem-estar.
Portanto, criando táticas de um melhor planejamento e controle de tempo, sua intensa rotina se torna mais organizada, diminuindo a frequência de estresse e acidentes durante o processo de execução das atividades. Afinal, quanto mais leve e feliz, mais a pessoa rende, certo?
Entre as principais vantagens do gerenciamento de tempo estão a possibilidade de ter menos estresse, aumento da produtividade, além de claro, um melhor aproveitamento de tempo livre, devido a uma boa organização e otimização de tempo.
8 dicas de como fazer gerenciamento de tempo
Agora que você já entendeu o que é o gerenciamento de tempo e também a importância dela para o desenvolvimento profissional e pessoal, chegou a hora de você conhecer as principais dicas para um bom processo de gerenciamento de tempo.
1- Definição de metas
Assim como na maioria dos processos de logística, o primeiro passo é definir as metas a serem atingidas. Portanto, ter uma meta definida vai propiciar que você se mantenha mais focado e empenhado a cumprir com as atividades até atingir a meta determinada.
2- Planejamento
O segundo passo após ter a definição de uma meta é desenvolver o planejamento para que esse objetivo seja possível de atingido. Com isso, cria uma lista de tarefas e atividades para serem realizadas no seu dia.
Certamente essa iniciativa de ter em mãos as tarefas do dia facilitará a sua organização e também o gerenciamento de tempo para realizar cada uma das atividades. Além disso, não tem nada mais satisfatório que terminar um dia de trabalho e ver que toda a lista está com um check.
3- Estipule prazos
Após criar a lista de tarefas é muito importante que você defina os prazos e a prioridade de cada atividade. Portanto, determine a hierarquia de cada atividade, ou seja, a ordem que cada uma precisa ser realizada. Além disso, é importante que determine o tempo necessário para concluir cada tarefa.
A partir dessa dica, você terá um melhor controle do seu dia, além de poder regular mais a procrastinação durante o desenvolvimento das atividades. Afinal, quando você tem um tempo determinado, você tende a ficar mais empenhado e determinado na produção.
4- Faça uma atividade de cada vez
Embora muitas pessoas acreditem ter a habilidade de serem multitarefas, realizar uma tarefa de cada vez possibilita uma maior concentração. Portanto, diminui os riscos de erros durante o processo, evitando que se perca tempo realizando ajustes.
5- Crie momentos de pausa
Ser uma pessoa workaholic, ou seja, viciada em trabalho ou que não consegue desligar das atividades da rotina de trabalho é extremamente estressante e prejudicial à saúde. Portanto, para um bom gerenciamento de tempo, é essencial a criação de pequenas pausas durante a rotina de trabalho.
Certamente, essa dica possibilitará que a sua saúde mental seja menos prejudicada e consequentemente garantirá que você se mantenha focado e capaz de realizar as mais variadas e complexas atividades da sua lista.
6- Tenha um bom ambiente de trabalho
Apesar de algumas pessoas acharem que funcionam dentro da sua própria bagunça, é essencial que você busque manter seu local de trabalho organizado. Portanto, mantenha seu ambiente de trabalho, ainda mais se estiver trabalhando de casa, bem organizado.
Uma boa dica para ter um bom ambiente é ter definido um lugar para trabalhar, além de manter sua mesa com fácil acesso aos materiais que mais usa durante o trabalho. Afinal, perder tempo procurando alguma coisa muitas vezes ao dia, certamente vai prejudicar sua eficiência e prolongar seu dia de trabalho.
7- Procure ajuda
É essencial que você tenha consciência que é um ser humano e não um robô. Portanto, não tenha vergonha de buscar ajuda e delegar tarefas a outras pessoas. Sendo assim, você poupará várias horas de estresse e também poderá focar nas atividades que realmente são importantes.
8- Evite distrações
Por fim, mas não menos importante, essa é uma dica muito recomendada principalmente para os trabalhadores de home office. Procure ter seu tempo e local de trabalho bem determinado para que as distrações do dia a dia afetem menos a sua produtividade.
Além disso, caso você trabalhe em uma empresa com várias pessoas ao seu redor, e tenha tendência a se dispersar com barulhos e bate-papos dos colegas, procure uma sala individual ou tente colocar um fone de ouvido.
Conclusão
Agora que você já conhece as melhores dicas para o gerenciamento de tempo da sua rotina de trabalho, você percebeu que fazer um melhor gerenciamento de tempo não é algo impossível de atingir, certo? Então procure colocar essas dicas em prática e aumente sua produtividade e saúde mental. Por fim, é essencial que você consiga definir as tarefas prioritárias que precisam ser produzidas, assim como um bom planejamento e controle de tempo para concluir cada atividade. Portanto, mantenha o foco e a concentração com pequenas pausas diárias.
